Додаток 1
до Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів
ПЕРЕЛІК 
документів та інших матеріалів
Порядковий номер	Найменування документа	Суть документа	
1	Заявка на участь в мистецькому конкурсі	готується у довільній формі на бланку учасника (за наявності). Обов’язково містить повне найменування учасника, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб — підприємців, крім осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України), контактні дані (адреса електронної пошти, номер телефону), прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи, підпис та дату
(обсягом 1 стор.)	
2	Синопсис проекту 	короткий опис проекту обсягом до 
400 слів (для розміщення на офіційному веб-сайті). Містить коротку інформацію про проект, яка публікується на офіційному веб-сайті Мінкульту, Держкіно, Держмистецтв (подається також в електронному вигляді, який підлягає обробці)	
3	Концепція проекту	розгорнутий опис проекту із зазначенням мети, завдань, очікуваних результатів, цільової аудиторії, строків реалізації, потенційного впливу, стратегії просування та розповсюдження готового продукту (план дистрибуції та промоції проекту)	
4	Авторське бачення
	творче пояснення ідейного задуму, стилю, структури та ключових художніх рішень	
5	Кошторис 	орієнтовний бюджет, що включає основні статті витрат у гривнях, з урахуванням податків, які мають бути сплачені, та розмір запропонованого учасником співфінансування (у гривнях та відсотках). Кошторис витрат має містити графу обґрунтування та доцільності відповідних витрат (обґрунтованість та оптимальність бюджету проекту та матеріально-технічного забезпечення, економічність витрат, логіка розподілу фінансових ресурсів, співвідношення “вартість — результат”)	
6	Портфоліо учасника 
та/або членів творчої команди (за наявності)	матеріали, що підтверджують попередній досвід реалізації аналогічних або подібних проектів	
7	Копії документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, передбаченим частиною другою статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі”	відповідно до частини другої статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі” учасник подає документально підтверджену інформацію про відповідність одному або декільком з таких кваліфікаційних критеріїв: 
наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору
	
8	Гарантійний лист про співфінансування 
(у разі необхідності)	лист, яким учасник підтверджує свої фінансові зобов’язання щодо обсягів фінансування проекту	
9	План-графік 
реалізації проекту	документ, який містить орієнтовний план робіт з реалізації проекту (графік, етапи, логістика, технічна можливість виконання, організаційна модель тощо)	
10	Сценарні матеріали
(для аудіовізуальних проектів)	пакет сценарних матеріалів повинен містити:
для ігрових фільмів — сценарій;
для ігрових серіалів — сценарій першої серії, посерійний план всіх решти серій, опис серіального світу та персонажів;
для неігрових проектів — трітмент;
для анімаційних проектів — сторіборд або трітмент із візуальною концепцією	
11	Довідка про внесення суб’єкта кінематографії до Державного реєстру виробників, розповсюджувачів і демонстраторів фільмів 
(для аудіовізуальних проектів, крім шоу та коротких відео)	документ, який видається Держкіно та підтверджує статус суб’єкта кінематографії 	
12	Документ про результати перевірки 
ділової репутації	документ, який видається банком та відображає результати перевірки ділової репутації учасника конкурсу	
13	Інші матеріали 
(за наявності)	рекомендаційні листи, відгуки, довідки, посилання на публікації, фото- чи відеоматеріали, що підтверджують професійний досвід тощо