Додаток 1

ЗАКОН  УКРАЇНИ

Додаток  2

КОДЕКС  УКРАЇНИ

Додаток 3

ПОСТАНОВА

Верховної  Ради  України

Додаток 4

РЕЗОЛЮЦІЯ

Верховної Ради України

Додаток 5

ДЕКЛАРАЦІЯ 

Верховної  Ради  України

Додаток 6

ЗАЯВА

Верховної Ради України

Додаток 7

ЗВЕРНЕННЯ

Верховної Ради України

                                                                                                                   
      Додаток 8

Апарат Верховної Ради України
КАРТКА РЕЄСТРАЦІЇ ВХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
	
  Автор

№ реєстрації	Дата реєстрації	№ вихідний	Дата вихідна	Арк.	Прим.	
						
№ в підрозділі	Дата одержання	№ законопроекту		
  Стислий зміст

	
Кому 	Дата	Одержано	Підпис	

	

Додаток 9  

Апарат Верховної Ради України
КАРТКА РЕЄСТРАЦІЇ ВИХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ
	
Від кого одержано

№ реєстрації	Дата реєстрації	№ вихідний	Дата вихідна	Арк.	Прим.	
						
  Стислий зміст документа

	
Кому надіслано	Передано	Одержано	Підпис	

	

Додаток  10
ПОКАЖЧИК РОЗСИЛКИ

                         Закону України     № ____________   від ______________ ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Надсилається обов`язково

№
п/п	Назва організації чи структурного підрозділу	Кількість прим.	
1.		Секретаріат Президента України  	6	
2.		Постійний  представник Президента України у Верховній Раді України	1	
3.		Кабінет Міністрів України 	3	
4.		Конституційний Суд України 	6	
5.		Верховний Суд України	2	
6.		Вищий господарський суд України 	2	
7.		Міністерство юстиції України 	4	
8.		Державна судова адміністрація України 	1	
9.		Генеральна прокуратура  України 	1	
10.		Уповноважений Верховної Ради України з прав людини	1	
11.		Вища рада юстиції України 	1	
12.		Рахункова палата 	1	

13.		Керівник апарату Верховної Ради України 	1	
14.		Заступники Керівника апарату Верховної Ради України 	               по 1 прим.	
15.		Секретаріат Голови Верховної Ради України	1	
16.		Секретаріат Першого заступника Голови Верховної Ради України 	1	
17.		Секретаріат заступника Голови Верховної Ради України 	1	
18.		Головне науково-експертне управління	1	
19.		Головне юридичне управління	4	
20.		Головне організаційне управління 	6	
21.	                                                                                           	Інформаційне управління 	1	
22.		Прес-служба	1	
23.		Управління комп`ютеризованих систем 	2	
24.		Управління забезпечення міжпарламентських зв`язків	1	
25.		Управління по зв`язках з місцевими органами влади і органами місцевого самоврядування	1	

                                                                                          (продовження додатка 10)

26.		Відділ зв`язків з органами правосуддя	1	
27.		Відділ з питань звернень громадян	1	
28.		Відділ контролю	1	
29.		Управління справами апарату Верховної Ради України 	3	
30.		Інститут законодавства Верховної Ради України 	1	
31.		Видавництво Верховної Ради України 	2	

32.		Комітети Верховної Ради України	по 1 прим.	
33.		Секретаріати комітетів Верховної Ради України 	по 1 прим.	
34.		Депутатські фракції 	по 1 прим.	

35.		Обласні ради, Київська та Севастопольська  міські ради 	 по 1 прим.	
36.		Обласні держадміністрації	по 1 прим.	
37.		Верховна Рада Автономної Республіки Крим 	3	
38.		Рада міністрів Автономної Республіки Крим	3	

Надсилається за необхідності
		
39.		Органи державної влади (міністерства, інші центральні органи виконавчої влади тощо  визначаються секретаріатом відповідного Комітету Верховної Ради України)	по 1 прим.	

Всього ___________________прим. 

Керівник  ____________________________                           ___________________
           (назва секретаріату Комітету Верховної Ради України )                              (підпис,  прізвище)

Дата надходження до 
протокольного відділу   ___________    Дата відправки _________________

Примітка:  покажчик розсилки наведено у додатку як зразок; внесення змін щодо назв  структурних  підрозділів  апарату, інших змін здійснюється протокольним відділом.

 Додаток  11
ПОКАЖЧИК РОЗСИЛКИ

Постанови Верховної Ради  України     № _________   від _________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________

Надсилається обов`язково

№
п/п	Назва організації чи структурного підрозділу	Кількість прим.	
1.		Секретаріат Президента України  	6	
2.		Постійний  представник Президента України у Верховній Раді України	1	
3.		Кабінет Міністрів України 	3	
4.		Конституційний Суд України 	6	
5.		Верховний Суд України	2	
6.		Вищий господарський суд України 	2	
7.		Міністерство юстиції України 	4	
8.		Державна судова адміністрація України 	1	
9.		Генеральна прокуратура  України 	1	
10.		Уповноважений Верховної Ради України з прав людини	1	
11.		Вища рада юстиції України 	1	
12.		Рахункова палата 	1	

13.		Керівник апарату Верховної Ради України	1	
14.		Заступники Керівника апарату Верховної Ради України  	по 1 прим.	
15.		Секретаріат Голови Верховної Ради України	1	
16.		Секретаріат Першого заступника Голови Верховної Ради України 	1	
17.		Секретаріат заступника Голови Верховної Ради України 	1	
18.		Головне науково-експертне управління	1	
19.		Головне юридичне управління	4	
20.		Головне організаційне управління 	6	
21.		Інформаційне управління 	1	
22.		Прес-служба	1	
23.		Управління комп`ютеризованих систем 	2	
24.		Управління забезпечення міжпарламентських зв`язків	1	
25.		Управління по зв`язках з місцевими органами влади і органами місцевого самоврядування	1	
                                                                                                                                                                                  
                                                                                          (продовження додатка 11)

26.		Відділ зв`язків з органами правосуддя	1	
27.		Відділ з питань звернень громадян	1	
28.		Відділ контролю	1	
29.		Управління справами апарату Верховної Ради України 	3	
30.		Інститут законодавства Верховної Ради України 	1	
31.		Видавництво Верховної Ради України 	2	

32.		Комітети Верховної Ради України	по 1 прим.	
33.		Секретаріати комітетів Верховної Ради України 	по 1 прим.	
34.		Депутатські фракції 	по 1 прим.	

Надсилається за  необхідності
		
35.		Обласні ради, Київська та Севастопольська  міські ради	 по 1 прим.	
36.		Обласні держадміністрації	по 1 прим.	
37.		Верховна Рада Автономної Республіки Крим  	3 	
38.		Рада міністрів Автономної Республіки Крим	3 	
39.	
	Органи державної влади (міністерства, інші центральні органи виконавчої влади тощо  визначаються секретаріатом відповідного Комітету Верховної Ради України)	по 1 прим.	
40.		Редакція газети “Голос України”	1	
41.		Українське національне інформаційне агентство “Укрінформ”	
3	

Всього ___________________прим. 

Керівник  ________________________                            __________________
        (назва секретаріату Комітету Верховної Ради України)               (підпис,  прізвище)

Дата надходження до 
протокольного відділу   ____________  Дата відправки _________________

Примітка:  покажчик розсилки наведено у додатку як зразок; внесення змін щодо назв  структурних  підрозділів  апарату, інших змін здійснюється протокольним відділом.

Додаток 12

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ
                                                СКЛИКАННЯ

_________________ СЕСІЯ

ПРОТОКОЛ №____

пленарного засідання Верховної Ради України

______________200_ року

Було присутніх _______________народних депутатів України

Головував     _________________

Додаток 13

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ
                  СКЛИКАННЯ

ПРОТОКОЛ №____

засідання Погоджувальної ради 

депутатських  фракцій у Верховній Раді України

_________________200 _ року

                                                                     Засідання проводив

Були присутні:

Додаток  14

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ
                  СКЛИКАННЯ

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ № ____

пленарного засідання Верховної Ради України

Додаток 15

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ

ПРОТОКОЛ №___

“_____”____________200 _ р.

Додаток 16

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ №___

“_____”____________200 _ р.

Додаток 17

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ

РІШЕННЯ

Додаток 18

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Голови Верховної Ради України

м. Київ                                                             № ______                   “_____” ______________200_ р.

Додаток 19

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Першого заступника Голови Верховної Ради України

м. Київ                                                              № ______                  “_____” ______________200_ р.

Додаток 20

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Заступника Голови Верховної Ради України

м. Київ                                                               № ______                  “_____” ______________200_ р.

Додаток 21

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Керівника апарату Верховної Ради України

м. Київ                                                             № ______                     “_____” ______________200_ р.

Додаток 22

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Заступника Керівника апарату Верховної Ради України

м. Київ                                                           № ______                      “_____” ______________200_ р.

Додаток 23

ПОКАЖЧИК РОЗСИЛКИ
розпорядження Голови Верховної Ради України
(Першого заступника, заступника Голови Верховної Ради України)

	

№	

від _______________    200__року	

К О М У	Кількість примірників	
Керівник апарату Верховної Ради України	1	
Заступники Керівника апарату Верховної Ради України	      по 1 прим.	
Секретаріат Голови Верховної Ради України	1	
Секретаріат Першого заступника Голови Верховної Ради України	1	
Секретаріат заступника Голови Верховної Ради України	1	
		
Головне науково-експертне управління		
Головне юридичне управління		
Головне управління документального забезпечення		
Головне організаційне управління		
Інформаційне управління		
Прес-служба		
Управління комп’ютеризованих систем		
Управління по зв’язках з місцевими органами влади і органами місцевого самоврядування		
Управління забезпечення міжпарламентських зв’язків 		
Управління кадрів		
Відділ зв’язків з органами правосуддя		
Відділ контролю		
Відділ з питань звернень громадян		
Перший відділ		
Сектор мобілізаційної роботи		
Управління справами		
Секретаріат Комітету з питань правової політики		
Секретаріат Комітету з питань державного будівництва та місцевого самоврядування		
Секретаріат Комітету з питань соціальної політики та праці		
Секретаріат Комітету з питань охорони здоров’я, материнства та дитинства		
Секретаріат Комітету з питань молодіжної політики, фізичної культури, спорту і туризму		
Секретаріат Комітету з питань науки і освіти		
Секретаріат Комітету з питань культури і духовності		
Секретаріат Комітету з питань економічної політики, управління народним господарством, власності та інвестицій		
Секретаріат Комітету з питань бюджету		

                                                                                           ( продовження додатка 23)

Секретаріат Комітету з питань фінансів і банківської діяльності		
Секретаріат Комітету з питань промислової політики  і підприємництва		
Секретаріат Комітету з питань паливно-енергетичного комплексу, ядерної політики та ядерної безпеки		
Секретаріат Комітету з питань будівництва, транспорту, житлово-комунального господарства і зв’язку		
Секретаріат Комітету з питань аграрної політики та земельних відносин		
Секретаріат Комітету у закордонних справах		
Секретаріат Комітету з питань екологічної політики, природокористування та ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи		
Секретаріат Комітету з питань законодавчого забезпечення правоохоронної діяльності		
Секретаріат Комітету з питань боротьби з організованою злочинністю і корупцією		
Секретаріат Комітету з питань національної безпеки і оборони 		
Секретаріат Комітету з питань Регламенту, депутатської етики та організації роботи Верховної Ради України		
Секретаріат Комітету з питань свободи слова та інформації		
Секретаріат Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин		
Секретаріат Комітету у справах пенсіонерів, ветеранів та інвалідів		
Секретаріат Комітету з питань Європейської інтеграції		
Секретаріат Спеціальної контрольної комісії з питань приватизації		
Секретаріат депутатської фракції Партії регіонів 		
Секретаріат депутатської фракції “Блок Юлії Тимошенко”		
Секретаріат депутатської фракції “Наша Україна”		
Секретаріат депутатської фракції Соціалістичної партії України		
Секретаріат фракції Комуністичної партії України		
Інститут законодавства		

                    (посада)                                                                              (підпис, дата)                                     (прізвище та ініціали)
Примітка:  покажчик розсилки наведено у додатку як зразок; внесення змін щодо назв  структурних  підрозділів  апарату, інших змін здійснюється Управлінням кадрів апарату;
                    керівництву Верховної Ради України та апарату Верховної Ради України  обов’язково надсилається                                  один  примірник  розпорядження.

Додаток 24

ПОКАЖЧИК РОЗСИЛКИ
розпорядження Керівника апарату Верховної Ради України

	

№	
від _______________    200__року	

К О М У	Кількість примірників	
Керівник апарату Верховної Ради України	1	
Заступники Керівника апарату Верховної Ради України	     по 1 прим.	
Секретаріат Голови Верховної Ради України	1	
Секретаріат Першого заступника Голови Верховної Ради України	1	
Секретаріат заступника Голови Верховної Ради України	1	
		
Головне науково-експертне управління		
Головне юридичне управління		
Головне управління документального забезпечення		
Головне організаційне управління		
Інформаційне управління		
Прес-служба		
Управління комп'ютеризованих систем		
Управління по зв'язках з місцевими органами влади і органами місцевого самоврядування		
Управління забезпечення міжпарламентських зв'язків 		
Управління кадрів		
Відділ зв'язків з органами правосуддя		
Відділ контролю		
Відділ з питань звернень громадян		
Перший відділ		
Сектор мобілізаційної роботи		
Управління справами		
Секретаріат Комітету з питань правової політики		
Секретаріат Комітету з питань державного будівництва та місцевого самоврядування		
Секретаріат Комітету з питань соціальної політики та праці		
Секретаріат Комітету з питань охорони здоров'я, материнства та дитинства		
Секретаріат Комітету з питань молодіжної політики, фізичної культури, спорту і туризму		
Секретаріат Комітету з питань науки і освіти		
Секретаріат Комітету з питань культури і духовності		
Секретаріат Комітету з питань економічної політики, управління народним господарством, власності та інвестицій		
Секретаріат Комітету з питань бюджету		

                                                                                    (продовження додатка 24)

Секретаріат Комітету з питань фінансів і банківської діяльності		
Секретаріат Комітету з питань промислової політики  і підприємництва		
Секретаріат Комітету з питань паливно-енергетичного комплексу, ядерної політики та ядерної безпеки		
Секретаріат Комітету з питань будівництва, транспорту, житлово-комунального господарства і зв'язку		
Секретаріат Комітету з питань аграрної політики та земельних відносин		
Секретаріат Комітету у закордонних справах		
Секретаріат Комітету з питань екологічної політики, природокористування та ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи		
Секретаріат Комітету з питань законодавчого забезпечення правоохоронної діяльності		
Секретаріат Комітету з питань боротьби з організованою злочинністю і корупцією		
Секретаріат Комітету з питань національної безпеки і оборони 		
Секретаріат Комітету з питань Регламенту, депутатської етики та організації роботи Верховної Ради України		
Секретаріат Комітету з питань свободи слова та інформації		
Секретаріат Комітету з питань прав людини, національних меншин і міжнаціональних відносин		
Секретаріат Комітету у справах пенсіонерів, ветеранів та інвалідів		
Секретаріат Комітету з питань Європейської інтеграції		
Секретаріат Спеціальної контрольної комісії з питань приватизації		
Секретаріат депутатської фракції Партії регіонів 		
Секретаріат депутатської фракції “Блок Юлії Тимошенко”		
Секретаріат  депутатської фракції “Наша Україна”		
Секретаріат депутатської фракції Соціалістичної партії України		
Секретаріат фракції Комуністичної партії України		
Інститут законодавства		

                     (посада)                                                                             (підпис, дата)                               (прізвище та ініціали)
Примітка:   покажчик розсилки наведено у додатку як зразок; внесення змін щодо назв структурних підрозділів          
                    апарату, інших змін  здійснюється Управлінням кадрів апарату;
     керівництву Верховної Ради України та апарату Верховної Ради України  обов’язково надсилається 
     один примірник розпорядження.	

Додаток  25

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ

	
Додаток 26

ГОЛОВА ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

	

Додаток 27

ПЕРШИЙ ЗАСТУПНИК 
ГОЛОВИ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Додаток 28

ЗАСТУПНИК ГОЛОВИ 
ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Додаток 29

НАРОДНИЙ ДЕПУТАТ УКРАЇНИ

№ _____                                                                                      “.......”.....................200...р.

Додаток 30

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ
Комітет з питань Регламенту, депутатської етики
та організації роботи Верховної Ради України
01008, м. Київ-8, вул. М. Грушевського, 5, тел. 255-40-24

Додаток 31

ВЕРХОВНА РАДА УКРАЇНИ
Фракція Соціалістичної партії України
01008, м. Київ-8, вул. М. Грушевського, 5, тел.  255-20-89

Додаток 32

КЕРІВНИК АПАРАТУ 
ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Додаток 33

ЗАСТУПНИК КЕРІВНИКА АПАРАТУ 
ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ

Додаток 34

АПАРАТ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
01008, м. Київ-8, вул. М. Грушевського, 5                                                                                 

Додаток 35

АПАРАТ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
Головне управління документального забезпечення
01008, м. Київ-8, вул. М. Грушевського, 5, тел.: 255-20-49, факс: 255-32-74

Додаток 36

АПАРАТ ВЕРХОВНОЇ РАДИ УКРАЇНИ
Відділ зв’язків з органами правосуддя
01008, м. Київ-8, вул. М. Грушевського, 5, тел. 255-91-60 

Додаток 37

УРЯДОВА

________________________
                                                                                                       (адреса)

Народному депутатові України______________________
                                                                                                                      (прізвище та ініціали)

(Текст  телеграми )

 

_____________________     ______________________    _________________________
              (посада)                                         (підпис)                                         (прізвище та ініціали )

Київ-8, вул. М.Грушевського, 5
   апарат Верховної Ради 
             України
________________________
       (число, місяць, рік)
Авансовий рахунок № 214-П

Додаток 38

Рахунок № 214-П

ОПИС
ТЕЛЕГРАМ, ЯКІ НАДСИЛАЮТЬСЯ ЗА РАХУНОК АВАНСУ
НА КИЇВ-8

_____  __________________ 200__ року

Відправник ____________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)

	Куди	Категорія телеграми	Вид телеграми	Вихідний номер	Кількість слів
(тарифних)	Вартість телеграми	Касовий номер телеграми	Час прийняття	
								год.	хв.	

											

М.П.     Всього______ телеграм ____________________________________________
                                                        (посада, підпис працівника, відповідального за відправлення телеграми)

Позначка каси телеграфу

Календарний    _________ телеграм на суму ___________ грн. ______ коп.
    штамп                                ______________________________________________________________________________
телеграфу                                                                                               (сума словами)

                      ________ год. ________ хв.

Додаток 39

СПИСОК
________________________________________________________________________________________________________________________
       (вид поштових відправлень)                                           (назва підприємства зв’язку)

Відправник______________________________________________________________
                                                       	(назва і адреса)

№
п. п.	Куди	Кому (назва
підприємств або прізвище одержувача)	№
документа	Сума після оплати	Маса 	Плата за пересилку	№
по зошиту 
ф. 1	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

								

								

								

								

								

								

Всього: __________________________________________________________

Здав _____________________________________________________________
                                                                 (посада, підпис)

Прийняв _________________________________________________________
                                                                (посада, підпис)

         М.П.                                                                                                                                          (календарний штемпель)

Додаток 40

Зразок оформлення кореспонденції, яка надсилається
закордонним адресатам

БЛАНК

Реєстраційний номер                                                                                              Дата
                                                                                                                                  м. Київ

Вельмишановний(а)  пане(і)    (прізвище),

Т Е К С Т

Посада                                                     Підпис                                       Ім’я, прізвище

Його(її) високоповажності
Пану(і) (ім’я, прізвище)
Посада
Адреса

Додаток 41

__________________________
                                                                                                (назва підрозділу)

ЗАМОВЛЕННЯ №____
                                                    на виготовлення копій

________________________________________________________________________
                                                                                     (назва документа)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Сторінок ___________  тираж ________  формат ______________________________
_____________  200_ р.           Замовник ______________________________________
                                                                                                    (підпис)

Керівник управління
                                                технічної роботи з документами ____________________

Додаток 42

РЕЄСТРАЦІЙНИЙ ШТАМП ДЛЯ ВХІДНОЇ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ

Апарат Верховної Ради України
25 03 2006   12 30

Вх. № ________

Додаток 43

РОЗПИСКА

Пакет серії _________за вихідним № ___________________________ з
Верховної Ради України на адресу _______________________________
_____________________________________________________________
на ім’я ______________________________у справній упаковці одержав

                                   М.П.                                           ______________________________
                                                                                           (прізвище писати розбірливо)

                       ____________________  200   р.

Додаток  44

РЕЄСТР № ____

на кореспонденцію, здану для перевезення  ______________________________________________
                                                               (назва пункту, який приймає кореспонденцію)
                                          Головним управлінням Держфельдзв’язку України

Відправник: апарат Верховної Ради України

Порядковий №	Заповнює відправник	Заповнює приймальник	
	Куди адресовано пакет (пункт призначення)	Кому 
(назва адресата)	№№ указані на пакетах	Важливість	Вага пакета	Сума збору за переве-зення	№№ присвоєні	Позначка про видачу
квитанції	

									

									

									

									

									

									
									
				Всього:				

Прізвище відправника _____________________________________
                                  ( писати розбірливо)
По даному реєстру прийнято __________________________________________________ пакетів
                                                                                  (цифрами та літерами)
зі стягненням збору ___________________________________________________________________
                               (цифрами та літерами)

   М.П.          Перелічену в реєстрі кореспонденцію прийнято. Квитанція № ______________
        ____________________200   р.__________ год. __________хв.

     Підпис приймальника _____________________

Додаток 45

Номер замовлення  __________________________
Номер дозволу на вивіз ________________________        від ________________________________
Або номер і дата підприємства, установи, організації        (номер   протоколу    або  угоди і дата їх                                                                                         
                                                                                                                                підписання)   

МІЖНАРОДНА
список відправлених за кордон
_____________________________________________________
Через _______________________________________________________________________________
Відправник __________________________________________________________________________

№№
п. п.	Назва країни призначення та місто	Назва одержувача	Вага	Плата за пересилку	№  квитанції	Примітка	

							

							

							

							

							

							
Всього:						

          Не дозволених для пересилки вкладень НЕМАЄ.

М.П.  Працівник, який здав відправлення на підприємство зв’язку _____________
           _________________________________________________________________      календарний
            (посада, прізвище та ініціали, підпис, № документа, що засвідчує особу)           штамп

           Керівник _________________________________________________________
                                                          (прізвище, підпис, дата)
           Прийняв _________________________________________________________
                             (посада, прізвище та ініціали, підпис працівника  відділення зв’язку)

Додаток 46

Відділ організації та ведення діловодства в апараті

Замовлення на виготовлення бланків

________________________________________________________________________
(назва органу Верховної Ради України або структурного підрозділу апарату)
_____________________________________________________________________________________

Формат ___________________________         Тираж ____________________________

Нумерація з _______________________

           Керівник                                     ____________        ________________________
структурного  підрозділу                                 (підпис)                     (розшифровка підпису)

_____________________                                                         
            (дата)

_____________________________________________________________________________________

Додаток 47

ЖУРНАЛ
                                                    обліку бланків документів у Верховній Раді України	Примітка	7		
	Підпис про одержання	6		
	Кому видано	5		
	Дата видачі	4		
	Номер бланка	3		
	Найменування бланка	2		
	№ п п	1		

Додаток 48

                                                                                            ЗАТВЕРДЖУЮ

__________________________
                                                                                                                                            (керівник  структурного підрозділу)

                                                                                                                                 _______________     __________________
                                                                                                                                           (підпис)            (прізвище та  ініціали)

                                                                             _____________
                                                                              (дата)

АКТ
про знищення бланків документів

      ___________________ 200  р.                                                                  № _______                                

________________________________________________________________________
                     (назва структурного підрозділу)

Відібрано для знищення зіпсовані та невикористані бланки _____________________
________________________________________________________________________
(назва)
за №№ __________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Разом _____________________________________ бланків.
(цифрами та літерами)

                 Працівник,
відповідальний за діловодство       ____________                                __________________
                                                                             (підпис)                                                              (прізвище та ініціали)

Бланки знищено в установленому порядку.

Працівник Управління  справами   ____________                                _________________
                                                                                (підпис)                                                                (прізвище та ініціали)

                

Додаток 49

В Е Р Х О В Н А   Р А Д А   У К Р А Ї Н И 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

(назва структурного підрозділу )

на 200__ рік

Індекс справи	Заголовок справи	Кількість справ (томів)	Строки зберігання справи	Примітка 	

					

Керівник 
структурного підрозділу 

______________                                ________________                                  ______________________
         (дата)                                                (підпис)                                                (розшифровка підпису)            

Працівник, відповідальний 
за діловодство                         _______________                            __________________
                                                           (підпис)                                              (розшифровка підпису)
_____________
          (дата) 

Додаток 50

В Е Р Х О В Н А   Р А Д А   У К Р А Ї Н И

                                                                                                            

________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)

ОПИС № _____
справ постійного зберігання
за ________ рік

№
п/п	Індекс справи	№ тому, частини	Заголовок  справи	Дата початку справи (тому, частини)	Дата закінчен-ня справи (тому, частини)	Кіль-кість арку- шів у справі	Примітка	
1	2	3	4	5	6	7	8	

								

У даний розділ опису включено _______________________ справ з  № ___ по № ___
                                                                                          (цифрами та літерами)
               Працівник, 
відповідальний за діловодство                 ________________          _________________
                                                                                                               (підпис)                                  (прізвище та ініціали)

Підсумковий запис до розділу опису за  ____________ рік засвідчую:

Керівник структурного підрозділу                   ________                  _________________
                                                                                                                (підпис)                                        (прізвище та ініціали)

Прийнято до архіву  ______________ у кількості _________________________ справ.
                                                                  (дата)                                                         (цифрами та літерами)

Завідуючий сектором     
архівного діловодства   ________________        _________________
                                                                      (підпис)                                 (прізвище та ініціали)

Додаток 51

В Е Р Х О В Н А   Р А Д А   У К Р А Ї Н И

________________________________________________________________________
(назва структурного підрозділу)

ОПИС № _____
справ тимчасового зберігання
за ________ рік

№
з/п	Індекс справи	№ тому, час-тини	Заголовок  справи	Термін зберігання	Дата початку справи (тому, частини)	Дата закінчен-ня справи (тому, частини)	Примітка	

1	2	3	4	5	6	7	8	

У даний розділ опису включено _______________________ справ з  № ___ по № ___
                                                                                       (цифрами та літерами)
              Працівник, 
відповідальний за діловодство                      ______________        _________________
                                                                                                                   (підпис)                              (прізвище та ініціали)

Підсумковий запис до розділу опису за  ____________ рік засвідчую:

Керівник структурного підрозділу        ______________               _________________
                                                                                                                (підпис)                                    (прізвище та ініціали)

Прийнято до архіву  ______________ у кількості _________________________ справ.
                                                                  (дата)                                                         (цифрами та літерами)

Завідуючий сектором     
архівного діловодства   ________________        _________________
                                                                      (підпис)                                 (прізвище та ініціали)

Додаток 52

В Е Р Х О В Н А   Р А Д А   У К Р А Ї Н И

А К Т
про виділення до знищення документів і справ,
що не мають науково-історичної цінності та втратили 
практичне значення
________________________________________________________________________
                              (назва  структурного підрозділу)

_____________200 р.                                               № __________________                            

Роки документів  і справ	Заголовки документів і справ	Кількість справ	Строки зберігання	Примітка	
1	2	3	4	5	

Всього:____________________________________________________________ справ.
(цифрами та літерами)

Керівник структурного підрозділу                    ___________                          _____________
                                                                          (підпис)                                               (прізвище та ініціали)

                Працівник,
відповідальний за діловодство                        ___________                          _____________
                                                                                                     (підпис)                                                (прізвище та ініціали)                                         

            ПОГОДЖЕНО
 
       Завідуючий сектором
       архівного діловодства                                   ___________                         ______________
                                                                                                        (підпис)                                             (прізвище та ініціали) 

Документи знищено в установленому порядку.

Працівник Управління  справами                      ____________                    _______________
                                                (підпис)                                            (прізвище та ініціали) 

Додаток 53

В Е Р Х О В Н А   Р А Д А   У К Р А Ї Н И

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________

Ф о н д № 1

Опис № ____

 Одиниця 
зберігання        № _____

СПРАВА  № _______, том _______

                                          П о ч а т о _____________  200    р.
                                          Закінчено______________  200   р.  

    На ________ аркушах

ЗБЕРІГАТИ ПОСТІЙНО

Додаток 54

ВНУТРІШНІЙ ОПИС

документів справи № _______________

№ п.п	Індекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номери аркушів справи	Примітка	
1	2	3	4	5	6	

Разом _________________________________________________________документів.
(цифрами і літерами)

Кількість аркушів внутрішнього опису _______________________________________
                                                                                            (цифрами і літерами)

Посада особи, яка 
склала внутрішній 
опис документів 
справи                                                        Підпис                                      Розшифровка    
                                                                                                                      підпису

Дата

Додаток 55

ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № ________

У справі підшито  і пронумеровано _________________________________________
	(цифрами
________________________________________________________________________
                                                                                            і літерами)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________ аркуші (ів),
у тому числі: 
літерні аркуші ___________________________________________________________
аркуші внутрішнього опису________________________________________________	

Посада особи, яка склала 
засвідчувальний напис                              Підпис                                         Розшифровка 
                                                                                                                                підпису

        Дата
111Р·f