В архив сдаются документы и для хранения, и для уничтожения. Архивариус составляет Акт (ы) на уничтожение с перечнем дел (не передающихся в госархивфонд). Пишется протокол заседания експертной комиссии по оценке ценности документов (ЕК состоит из состава сотрудников). Акт передается на утверждение в Государственный архив. У госархива могут быть вопросы, замечания, рекомендации. По устранению всех нюансов - ставится штамп госархива ПОГОДЖЕНО (дата, №протокола). Можно уничтожать. Но я так понимаю, если есть возможноть хранить - нужно хранить.

покращення настало - де спрощення, де уніфікація , де полегшення ведення бізнесу????

ПФУ и ФСС проверяют доки от проверки до проверки, а есть еще и инспекция по труду, которая начиная с этого года будет песочить всех, там вообще абзац...

Олексій, что значит "сдать в архив"??? Какой это архив: государственный или архив предприятия??? Или какой-то ещё??? Что это за эксперты и экспертные комиссии? Из кого они состоят: из сотрудников предприятия или из специальных архивариусов? Вот нету ответов на эти вопросы ни в одной из подобных консультаций

Валентина Тимошенко, якщо у мене перевірки 8 років не будо, то зі слів знаменитого консультанта я маю зберігати всі документи??? Абсурд, та ще і в орендованому офісі у 30 кв.м., чи додому носити? ПФУ перевіряє зарплату, там 75 років зберігання, зрозуміло. Щодо зберігання первинних документів схиляюся до думки 3 роки і все, задавала питання аудитору - погоджується.

Вопрос к Олексію: что значит "Сдать в архив для проведения операции по уничтожения"? Я так понимаю, что в архив сдаются документы для ХРАНЕНИЯ, а никак НЕ для уничтожения. У меня тоже есть эта проблема, спрашивала на семинаре у знаменитого консультанта, тот ответил, что всё, что не проверено налоговой, должно храниться, и за уничтожение вплоть до криминального дела.

Олексій, а якщо ми подаємол річну декларацію, то виходить, що вони мають право перевірити з 01.01.2014 по 31.03.2017?

Есть еще проверки ПФУ без срока давности: от проверки до проверки.

Как по мне оставить только первичку, срок хранения 3 года: 2014, 2015, 2016 г. (Все ранние года до 2014 года сдать в архив для проведения операции по уничтожению.) - Последние 3 года систематизировать и сдать в архив, можно и не сдавать, а оставить в бухгалтерии до прихода проверки. По окончании 2017 года отсеивается на сдачу в архив для уничтожения 2014 год. Как показывает опыт налоговая проверяет последние три года (временной интервал захватывается по тот месяц, в котором они пришли на проверку. Например, явились 25 мая 2017 года. Значит проверять будут с 01.03.2014 по 31.03.2017 г., поскольку по срокам вся налоговая отчетность за 1 квартал 2017 года уже должна быть сдана. Разумеется вся первичка, срок хранения которой установлено 5 лет (у нас регламентом предприятия и такая была установлена), 75 лет - для зарплаты, пакуется и сдается в архив.